Pengambilan ialah proses mengisi kekosongan kerja dengan menempatkan
calon-calon yang sesuai. Barangkali tiada fungsi lain yang lebih penting
sebagai penyumbang kepada kejayaan sesebuah organisasi selain proses
pengambilan. Kegagalan untuk melatih calon yang sesuai mungkin menyebabkan
tahap pusing ganti kerja yang tinggi, pembuangan sejumlah besar pekerja,
peningkatan kos latihan dan pelbagai masalah lain. Secara keseluruhan,
pemgambilan berkait rapat dengan proses meramal prestasi masa hadapan.
Sebelum proses
pengambilan bermula, jabatan sumber manusia harus memastikan sama ada
organisasi benar-benar memerlukan kakitangan baru. Kekosongan yang diwujudkan
oleh seseorang pekerja yang telah meletakkan jawatan atau dipecat tidak
semestinya dipenuhi. Kemungkinan beban kerja pekerja tersebut boleh diagihkan
kepada pekerja-pekerja yang masih ada dan dengan itu proses pengambilan dapat
dielakkan dan menjimatkan kos dan tenaga.
Bagaimana analisis
kerja dijalankan? Terdapat beberapa sumber maklumat berpotensi yang boleh
digunakan untuk menjalankan analisis kerja, iaitu penyelia bagi pekerja yang
memegang jawatan tersebut dan pekerja-pekerja yang sedang melakukan kerja yang
serupa. Pengumpulan maklumat tentang sesuatu kerja boleh dilakukan melalui temu
duga, soal selidik dan pengamatan. Hasil data terkumpul daripada analisis kerja
ialah penulisan huraian kerja dan spesifikasi individu.
Kepentingan perancangan
dan pengambilan sumber manusia ia memenuhi keperluan tenaga kerja dan memenuhi
tuntutan peraturan dan undang-undang. Selain itu juga ia mengkoordinasikan
aktiviti-aktiviti pengurusan sumber manusia.
Kaedah yang diperolehi
terbahagi kepada dua iaitu dalaman dan luaran. Di dalam konteks dalaman terdiri
daripada kenaikan pangkat, jawatan kosong, inventori kemahiran, pembidaan
pekerja dan rujukan pekerja. Manakalan konteks luaran pula terdiri daripada pengrekrutan
di sekolah, kolej dan universiti, pengiklanan, agensi pekerja awam atau swasta,
permohonan terus seperti “walk in interview” atau “write in” dan persatuan
profesional.
Masing-masing ada
kebaikan dan keburukannya dalam proses pengambilan sama ada dari segi luaran
mahupun dalaman. Apa yang saya faham dan saya dapat gambarkan hasil daripada
pemerhatian di tempat kerja, ternyata hasil dalaman lebih mempengaruhi daripada
luaran kerana pekerja lebih serasi dan mengenali sesama organisasi, dapat mengurangkan
kos pengambilan dan latihan, meningkatkan semangat dan dorongan dan
keberangkalian untuk berjaya lebih senang dan tinggi kerana penilaian adalah
lebih baik. Luaran juga ada kebaikannya juga seperti lebih banyak idea dan
pendekatan baru diperkenalkan dan memperolehi individu yang berkebolehan dan
kemahiran yang lain dari yang lain hasil daripada pengalaman kerja mereka yang
lama, disamping itu boleh berkongsi idea yang baik.
Ibrahim
(2008) menyatakan bahawa pengrekrutan adalah satu terminologi yang menyeluruh,
yang menjelaskan satu proses bagi menetukan keperluan untuk mengambil pekerja
baru, mengenalpasti di mana calon pekerja baru itu berada dan berusaha untuk
menarik mereka supaya memohon untuk mengisi jawatan kosong.
Pengambilan dan perjawatan menyediakan rangka kerja
keseluruhan bagi proses perancangan, merekrut, memilih dan mengambil
pekerja-pekerja. Matlamat pengambilan dan perjawatan adalah untuk mengenalpasti
keupayaan, kebolehan dan multitasking yang
benar-benar boleh membawa keuntungan kepada organisasi. Pengambilan
Sumber Manusia adalah proses mengenal pasti keperluan untuk pekerja baru dan
kemudian, mencari, menemuramah, serta pengambilan pekerja yang sesuai. Misalannya Syarikat IBM
menggunakan perisian penjejakan pekerja dan sistem maklumat sumber manusia.
Ternyata kini banyak organisasi yang mengetahus akan kepentingan teknologi
baru, sistem maklumat sumber manusia, dan keselamatan data.
Rujukan :
- HRMIS – Transformasi Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam Malaysia Abad ke-21. Artikel Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (2011)
- Utusan Malaysia (12.2.2009)
0 comments:
Post a Comment